Vacance de poste

Recrutement interne

L’Administration communale de Weiler-la-Tour se propose d’engager pour les besoins du service des structures d’accueil :

Un employé communal (M/F) de la catégorie d’indemnité A, groupe d’indemnité A1, sous-groupe éducatif et psycho-social

pour accomplir les missions de chargé(e) de direction du service des structures d’accueil

La présente vacance de poste est réservée aux employés communaux accédant à un groupe d’indemnité supérieur, conformément au règlement grand-ducal modifié du 15 juin 2018 fixant les conditions et modalités d’accès du fonctionnaire communal à un groupe de traitement supérieur au sien et de l’employé communal à un groupe d’indemnités supérieur au sien.

Conditions d’admissibilité

ayant au moins dix années de service depuis la date de début de carrière
ayant réussi à l’examen de carrière du sous-groupe d’indemnité initial, si un tel examen y est prévu
ayant suivi et passé avec succès les cours et épreuves du cycle de formation préparatoire au groupe de traitement et d’indemnité supérieur organisés par l’Institut national d’administration ou par le Ministère des Affaires intérieures ou en être dispensé par le Ministre des Affaires intérieures

Missions et tâches

Coordination et communication

Assurer la communication et la collaboration avec les parents, les enseignants, les partenaires communaux, les associations et les intervenants externes
Organiser et participer aux réunions avec les équipes éducatives, les responsables de groupe, les partenaires sociaux et institutionnels
Veiller à une circulation efficace des informations au sein de l’équipe et avec les différents acteurs du réseau éducatif

Gestion des ressources humaines

Organiser et coordonner le travail des équipes (plans de travail, horaires, remplacements, congés et absences)
Assurer le suivi administratif du personnel et la gestion des dossiers RH
Réaliser les entretiens et accompagner le développement professionnel des collaborateurs
Encadrer les éducateurs en formation et promouvoir la formation continue
Utiliser les outils de gestion internes (DSK, TiM, PlanPers, etc.)

Gestion administrative et financière

Participer à l’élaboration et au suivi du budget
Assurer le suivi des dépenses, des factures et des conventions
Organiser les commandes de matériel et les réservations nécessaires au fonctionnement du service
Contrôler les effectifs et assurer le suivi administratif quotidien
Gérer les outils numériques et applications liés au fonctionnement du service

Organisation et fonctionnement de la structure

Garantir le bon déroulement des activités quotidiennes et le bon fonctionnement général de la structure
Veiller au respect des normes de sécurité, d’hygiène et de qualité
Assurer la coordination des activités, projets et partenariats externes
Superviser l’organisation des repas, des espaces et des équipements

Qualité pédagogique et assurance qualité

Veiller à la mise en œuvre et au respect du concept d’action général (CAG)
Développer et suivre les démarches d’assurance qualité et d’amélioration continue
Garantir la qualité de l’éducation non formelle et des pratiques pédagogiques
Assurer le suivi de la documentation pédagogique, des journaux de bord et des procédures internes
Promouvoir les valeurs de coopération, inclusion et respect des droits de l’enfant

Développement pédagogique et accompagnement éducatif

Concevoir, développer et superviser des activités et projets pédagogiques
Accompagner les équipes dans la réflexion pédagogique et l’évaluation des projets
Veiller à la cohérence des pratiques éducatives avec les objectifs institutionnels
Participer activement à la dynamique éducative et soutenir les équipes sur le terrain si nécessaire

Relations institutionnelles et conformité réglementaire

Assurer le suivi des obligations liées à l’agrément ministériel
Préparer les documents et rapports demandés par les autorités compétentes
Collaborer avec les agents régionaux et les services de contrôle qualité
Garantir le respect des réglementations et procédures en vigueur

Compétences techniques

Expérience en coordination et gestion d’une structure SEA
Compétences en gestion administrative, organisationnelle et budgétaire
Capacité à encadrer et accompagner une équipe socio-éducative
Bonne connaissance du secteur de l’éducation non formelle et des démarches qualité
Capacité à élaborer et suivre des projets pédagogiques
Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion usuelles
Connaissance des réglementations, normes de sécurité et exigences ministérielles
Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit

Compétences comportementales

Leadership et capacité à fédérer une équipe
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Excellentes capacités de communication et de collaboration
Capacité à gérer les priorités, le stress et les imprévus
Sens des responsabilités et prise d’initiative
Empathie, écoute et aisance relationnelle
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Engagement pour le bien-être des enfants et la qualité éducative

Pièces à joindre

CV
Lettre de motivation
Certificat de qualification attestant la réussite aux tests du cycle de formation préparatoire à un groupe de traitement ou d’indemnité supérieur

Les candidatures sont à adresser au Collège des bourgmestre et échevins de la Commune de Weiler-la-Tour pour le 20 mai 2026 au plus tard.